상반기의 마지막 달인 6월을 앞두고, 많은 기업에서는 상반기 동안의 과업을 되돌아보고 재정비하며 우수한 성과를 보이거나
실적을 낸 직원들에게 감사를 표하는 자리를 마련합니다.
이 외에도 외부 협력업체들이 한자리에 모여 논의하는 자리를 마련하기도 하는 컨퍼런스를 같이 진행하기도 하는데요.
상반기의 결과를 바탕으로 행사를 하반기에 진행한다고 하더라도, 최근 많은 기업 행사로 대관이 어려워졌기에
지금 시점에서부터 준비해야 합니다.
그렇다면 기업 전문 행사 대행사는 어떤 방식으로 시상식을 준비했을까요?
저희가 직접 진행했던 사례를 통해 구체적인 과정을 소개해 드리겠습니다.
사전 준비
시상식 행사를 진행하는 데 있어 가장 고려했던 부분은, 수상자들이 돋보일 수 있도록 연출하는 것이었습니다.
외부 협력업체들과 VIP들도 함께하는 행사였기 때문에, 고급스러운 분위기를 연출할 수 있는 장소로 JW 메리어트 홀이 선정되었고
행사장 내에서의 이동 동선이 직관적이면서도 간결할 수 있도록 구성했습니다.
이 외에도 트로피와 상장, 행사 분위기에 어울리는 공연팀 섭외 등 모든 구성 요소를 세심하게 기획해 행사의 품격을 높였습니다.
무엇보다도 안정적인 운영을 위해 반복적인 리허설을 진행하며 행사의 완성도를 높였습니다.
개회사 · 오프닝 영상 · 퍼포먼스
행사는 환영사로 시작됐습니다. 이 식순에서는 회사의 비전과 앞으로의 방향성을 담은 메시지가 전달되었고,
이를 강조하기 위해 저희가 사전 제작한 오프닝 영상을 함께 상영했는데요.
이를 통해, 행사에 참석한 모든 사람들이 동기부여와 자긍심을 가질 수 있도록 일정을 구성했습니다.
이어진 무용단의 미디어 퍼포먼스는 ‘빛’을 주제로, 서로 다른 존재들이 하나로 화합하는 과정을 예술적으로 표현했습니다.
오프닝부터 참가자들에게 강한 인상을 남긴 순간이었습니다.
시상식
행사의 핵심인 시상식은 우수한 성과를 낸 협력사에 대한 감사와 인정의 시간으로 구성되었습니다.
수상자들이 무대 중심에 설 수 있도록 T자형 구조와 돌출형 통로를 활용해 공간을 설계했고, 이 구조는 자연스럽게 수상자에게
이목이 집중될 수 있도록 도와주었습니다.
만찬과 축하 공연
저녁 만찬은 원형 테이블로 배치했으며, 자연스럽게 대화를 나눌 수 있는 분위기를 조성했습니다.
식사와 함께 진행된 축하 공연은 앞선 퍼포먼스와는 또 다른 매력을 더해주어, 공식 행사 이후 분위기를 한층 생동감 있게
만들어주었습니다.
연출
이번 행사에서는 시각적인 효과에 중점을 두었습니다.
무대 조명은 상황에 따라 웨이브와 패턴 효과를 활용해 감정선을 조율했고, 진행의 흐름과 축하 분위기를 조화롭게 연결할 수 있도록
연출했습니다.
현장 운영
행사 당일에는 안내 인력을 적재적소에 배치하여 혼선 없이 행사 흐름을 유지했습니다.
무엇보다 참가자들이 높게 평가한 부분은 전체 프로그램이 예정된 시간 내에 정확하게 진행되었다는 점, 그리고 운영 팀의 신속한
응대와 세심한 현장 컨트롤이 인상적이었다는 점이었습니다.
이번 기업 시상식은 임직원에게 감사와 존중의 마음을 전달하는 동시에, 협력의 가치를 다시 한번 되새기는 자리였는데요.
성과를 기념하는 행사가 형식적인 보여주기로 끝나지 않고, 수상자와 참석자 모두에게 깊은 인상을 남기기 위해서는 섬세한 준비와
현장 경험이 바탕이 되어야 합니다.
완성도 높은 기획과 섬세한 연출이 들어간 행사는 브랜드의 가치와 조직 문화를 더욱 탄탄하게 다질 수 있는 기회가 될 것입니다.
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이메일 : moen@moeninc.co.kr
상반기의 마지막 달인 6월을 앞두고, 많은 기업에서는 상반기 동안의 과업을 되돌아보고 재정비하며 우수한 성과를 보이거나
실적을 낸 직원들에게 감사를 표하는 자리를 마련합니다.
이 외에도 외부 협력업체들이 한자리에 모여 논의하는 자리를 마련하기도 하는 컨퍼런스를 같이 진행하기도 하는데요.
상반기의 결과를 바탕으로 행사를 하반기에 진행한다고 하더라도, 최근 많은 기업 행사로 대관이 어려워졌기에
지금 시점에서부터 준비해야 합니다.
그렇다면 기업 전문 행사 대행사는 어떤 방식으로 시상식을 준비했을까요?
저희가 직접 진행했던 사례를 통해 구체적인 과정을 소개해 드리겠습니다.
사전 준비
시상식 행사를 진행하는 데 있어 가장 고려했던 부분은, 수상자들이 돋보일 수 있도록 연출하는 것이었습니다.
외부 협력업체들과 VIP들도 함께하는 행사였기 때문에, 고급스러운 분위기를 연출할 수 있는 장소로 JW 메리어트 홀이 선정되었고
행사장 내에서의 이동 동선이 직관적이면서도 간결할 수 있도록 구성했습니다.
이 외에도 트로피와 상장, 행사 분위기에 어울리는 공연팀 섭외 등 모든 구성 요소를 세심하게 기획해 행사의 품격을 높였습니다.
무엇보다도 안정적인 운영을 위해 반복적인 리허설을 진행하며 행사의 완성도를 높였습니다.
개회사 · 오프닝 영상 · 퍼포먼스
행사는 환영사로 시작됐습니다. 이 식순에서는 회사의 비전과 앞으로의 방향성을 담은 메시지가 전달되었고,
이를 강조하기 위해 저희가 사전 제작한 오프닝 영상을 함께 상영했는데요.
이를 통해, 행사에 참석한 모든 사람들이 동기부여와 자긍심을 가질 수 있도록 일정을 구성했습니다.
이어진 무용단의 미디어 퍼포먼스는 ‘빛’을 주제로, 서로 다른 존재들이 하나로 화합하는 과정을 예술적으로 표현했습니다.
오프닝부터 참가자들에게 강한 인상을 남긴 순간이었습니다.
시상식
행사의 핵심인 시상식은 우수한 성과를 낸 협력사에 대한 감사와 인정의 시간으로 구성되었습니다.
수상자들이 무대 중심에 설 수 있도록 T자형 구조와 돌출형 통로를 활용해 공간을 설계했고, 이 구조는 자연스럽게 수상자에게
이목이 집중될 수 있도록 도와주었습니다.
만찬과 축하 공연
저녁 만찬은 원형 테이블로 배치했으며, 자연스럽게 대화를 나눌 수 있는 분위기를 조성했습니다.
식사와 함께 진행된 축하 공연은 앞선 퍼포먼스와는 또 다른 매력을 더해주어, 공식 행사 이후 분위기를 한층 생동감 있게
만들어주었습니다.
연출
이번 행사에서는 시각적인 효과에 중점을 두었습니다.
무대 조명은 상황에 따라 웨이브와 패턴 효과를 활용해 감정선을 조율했고, 진행의 흐름과 축하 분위기를 조화롭게 연결할 수 있도록
연출했습니다.
현장 운영
행사 당일에는 안내 인력을 적재적소에 배치하여 혼선 없이 행사 흐름을 유지했습니다.
무엇보다 참가자들이 높게 평가한 부분은 전체 프로그램이 예정된 시간 내에 정확하게 진행되었다는 점, 그리고 운영 팀의 신속한
응대와 세심한 현장 컨트롤이 인상적이었다는 점이었습니다.
이번 기업 시상식은 임직원에게 감사와 존중의 마음을 전달하는 동시에, 협력의 가치를 다시 한번 되새기는 자리였는데요.
성과를 기념하는 행사가 형식적인 보여주기로 끝나지 않고, 수상자와 참석자 모두에게 깊은 인상을 남기기 위해서는 섬세한 준비와
현장 경험이 바탕이 되어야 합니다.
완성도 높은 기획과 섬세한 연출이 들어간 행사는 브랜드의 가치와 조직 문화를 더욱 탄탄하게 다질 수 있는 기회가 될 것입니다.
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